Een Obeya helpt gemeenten om samenwerking en sturing te versterken door bestuur, management en uitvoering samen te brengen rondom dezelfde doelen, informatie en prioriteiten. Hierdoor ontstaat meer overzicht, betere besluitvorming en meer grip op complexe opgaven zoals woningbouw, de energietransitie, digitalisering en het sociaal domein.
.png)
Een Obeya is een visuele managementomgeving waarin bestuur, management en uitvoering gezamenlijk sturen op doelen, voortgang, risico's, kosten, scope en besluitvorming rondom een complexe opgave.
Het doel van een Obeya is om iedereen vanuit hetzelfde overzicht, dezelfde prioriteiten en dezelfde stuurinformatie te laten samenwerken.
Juist in omgevingen met veel stakeholders, zoals gemeenten, publieke organisaties en complexe projectomgevingen, helpt Obeya om samenwerking, besluitvorming en sturing te versterken.
Terwijl de financiële ruimte afneemt, blijven de verwachtingen van gemeenten groeien. Van woningbouw en energietransitie tot digitalisering en het sociaal domein: opgaven worden complexer, raken steeds meer afdelingen en vragen om snelle, onderbouwde keuzes. Een woningbouwprogramma raakt ruimtelijke ontwikkeling, vergunningverlening, duurzaamheid, financiën en participatie. De energietransitie vraagt samenwerking tussen beleid, uitvoering, data en externe partners.
Dat vraagt om effectieve samenwerking over afdelings- en programmagrenzen heen.
Toch werken veel gemeenten nog vanuit afzonderlijke teams, programma's en verantwoordelijkheden. Informatie bevindt zich op verschillende plekken, afhankelijkheden zijn niet altijd zichtbaar en besluitvorming verloopt vaak via meerdere overlegstructuren. Daardoor ontstaat het risico dat afdelingen vanuit verschillende prioriteiten werken, terwijl zij in de praktijk aan dezelfde opgave bijdragen.
Gemeenten die grip houden op complexe opgaven creëren samenhang tussen strategie en uitvoering, tussen bestuur en organisatie en tussen afdelingen onderling. Zij zorgen voor één gedeeld beeld van doelen, voortgang en prioriteiten.
Daarom zetten steeds meer gemeenten een Obeya in.
Een Obeya brengt bestuur, management, programmamanagers, beleidsadviseurs, projectleiders en uitvoerende teams samen rondom dezelfde informatie.
In een Obeya wordt stuurinformatie zichtbaar gemaakt, zoals:
Doordat alle betrokkenen naar dezelfde informatie kijken, ontstaat een gedeeld en actueel beeld van de werkelijkheid. Afhankelijkheden worden zichtbaar, knelpunten kunnen sneller worden opgelost en besluitvorming wordt beter onderbouwd.
Hierdoor ontstaat niet alleen meer overzicht, maar vooral betere samenwerking tussen teams, programma's en afdelingen.
.png)
Obeya helpt gemeenten om de stap te maken van een eilandjescultuur naar gemeentebrede samenwerking.
Door bestuur, management en uitvoering samen te brengen rondom dezelfde doelen ontstaat meer verbinding tussen afdelingen, programma's en projecten.
Het resultaat is een gemeente die schaarse middelen slimmer inzet, betere keuzes maakt en effectiever stuurt op maatschappelijke opgaven. Nu én morgen.
Met Obeya aan de slag binnen jouw organisatie? VertX helpt je om Obeya passend bij jouw opgaven in te richten, te implementeren en te verankeren in de dagelijkse samenwerking. Laten we eens sparren over jouw ambities.